Chuyên viên Dịch vụ Nhân sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý dữ liệu nhân sự:
- Tạo tài khoản cho nhân sự mới trên các hệ thống nội bộ.
- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự: thêm mới, điều chỉnh thông tin trên các hệ thống quản lý thông tin nhân sự.
- Thực hiện báo cáo dữ liệu nhân sự định kỳ: tháng, quý, năm.
2. Quản lý Hợp đồng:
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, triển khai quy trình đánh giá và tái ký HĐTV/HĐLĐ/HĐCTV.
- Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản cứng (nếu có).
- Báo cáo tình trạng hợp đồng hàng tuần.
- Đề xuất điều chỉnh quy trình và mẫu biểu theo luật Lao động và quy định nội bộ.
3. Khen thưởng:
- Triển khai các chương trình khen thưởng định kỳ (theo tháng/quý), khen thưởng sáng kiến và khen thưởng cuối năm (Award).
4. Quản trị hiệu suất:
- Hỗ trợ triển khai giao KPI đầu năm.
- Tổng hợp bản giao KPI/Sale com khi ký HĐLĐ chính thức (đối với Nhân sự onboard trong năm)
- Vận hành chu kỳ đánh giá hàng tháng/quý: tạo form, gửi remind theo quy trình, tổng hợp kết quả.
- Báo cáo hiệu suất định kỳ và đột xuất theo yêu cầu hoặc dự án.
- Tổng hợp, đánh giá hiệu suất kỹ thuật (Utilization / Billable Rate).
5. Cải tiến:
- Phối hợp với IT nội bộ xây dựng và phát triển tools hỗ trợ trong công tác C&B (các phần mềm Chatbot giải đáp các quy trình quy định; kết nối, tích hợp giữa các phần mềm quản lý nhân sự,..).
- Đề xuất/ thực hiện chính sách nâng cao trải nghiệm dịch vụ nhân sự
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế, quản trị kinh doanh
- Có tối thiểu từ 1 năm kinh nghiệm
- Ngoại ngữ: Toeic 550 trở lên
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Khả năng tư duy số liệu để phân tích vấn đề
- Thành thạo office: excel, word. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm về Power BI.
- Đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tổng thu nhập năm: 12 tháng lương + 1 tháng thưởng KPI
- Gói phúc lợi Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn 9 triệu/năm
- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo thành tích cá nhân.
- Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
- Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path có lộ trình với từng vị trí, từng phòng ban.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
- Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
- Chế độ đãi ngộ thai sản nâng cao dành cho nhân viên nữ
- Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
- Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
- Môi trường làm việc sáng tạo, đổi mới dựa trên 5 giá trị cốt lõi là 5C (C-Speed, Creativity, Commitment, Customer Centricity, Positive Thinking & “Can-do” Attitude).