[HCM] ADMINISTRATIVE EXECUTIVE

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện các công tác hành chính tổng hợp, quản lý hồ sơ, chứng từ và các thủ tục nội bộ.
Phối hợp lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ của công ty (team building, workshop, hội nghị, chương trình văn hóa doanh nghiệp...).
Quản lý ngân sách, theo dõi chi phí và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến hoạt động hành chính và sự kiện.
Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi tiến độ và chất lượng dịch vụ theo yêu cầu.
Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, khảo sát nhân viên và các chương trình gắn kết nhân sự.
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo phân công của quản lý.

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp, Event hoặc Internal Communications.
Hiểu biết về quản lý ngân sách, quy trình mua sắm và quản lý nhà cung cấp.
Có kinh nghiệm tổ chức, điều phối các chương trình, sự kiện nội bộ.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva và các công cụ khảo sát trực tuyến.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.

Thu nhập

Thu nhập đánh giá theo năng lực và vị trí công việc
Thưởng KPIs dựa vào kết quả đánh giá công việc quý/ năm từ 1 - 2 tháng lương
Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc

Chế độ đãi ngộ

Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế
Được cung cấp trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)