MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các công tác hành chính tổng hợp, quản lý hồ sơ, chứng từ và các thủ tục nội bộ.
• Phối hợp lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ của công ty (team building, workshop, hội nghị, chương trình văn hóa doanh nghiệp...).
• Quản lý ngân sách, theo dõi chi phí và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến hoạt động hành chính và sự kiện.
• Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi tiến độ và chất lượng dịch vụ theo yêu cầu.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, khảo sát nhân viên và các chương trình gắn kết nhân sự.
• Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo phân công của quản lý.

YÊU CẦU

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp, Event hoặc Internal Communications.
• Hiểu biết về quản lý ngân sách, quy trình mua sắm và quản lý nhà cung cấp.
• Có kinh nghiệm tổ chức, điều phối các chương trình, sự kiện nội bộ.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva và các công cụ khảo sát trực tuyến.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
• Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.