MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ các dự án:

• Tiếp nhận hồ sơ YCTHHĐ và xử lý thông tin ban đầu liên quan đến thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng.
• Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có).
• Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, xuất hóa đơn, lập biên bản bàn giao (BBBG), nghiệm thu (NT) và thanh lý hợp đồng.
• Soạn thảo các công văn, giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM.
• Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án.

Hỗ trợ theo dõi và thu hồi công nợ:

• Phối hợp với KTO theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.

Lập kế hoạch công việc:

• Lập kế hoạch chi tiết các công việc cần thực hiện để theo dõi tiến độ và hỗ trợ dự án.
• Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.

Thực hiện công tác văn thư, hành chính:

• Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm.
• Quản lý, lưu trữ tài liệu.
• Lập phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng.

YÊU CẦU VỊ TRÍ

• Tốt nghiệp ĐH, CĐ, Trung cấp ngành CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án.
• Có kiến thức về quản lý Dự án, và Quy trình triển khai Dự án.
• Am hiểu về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ.
• Đọc hiểu tốt các tài liệu bằng tiếng Anh, có thể giao tiếp cơ bản.
• Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.

THU NHẬP

• Lương thỏa thuận theo năng lực và vị trí công việc.
• Thưởng KPIs dựa vào kết quả đánh giá công việc quý/ năm tùy theo vị trí công việc.
• Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
• Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức.
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân.
• Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
• Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
• Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.
• Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng.
• Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị).
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 17h30).