MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Phòng Trợ lý Điều hành (EAO) có chức năng hỗ trợ Ban Điều hành trong quản lý và triển khai các hoạt động trọng yếu của Công ty, bao gồm tổ chức và duy trì công tác đối ngoại chiến lược; thực hiện nhiệm vụ trợ lý, thư ký; điều phối các cuộc họp định kỳ và đột xuất; đồng thời tổng hợp và báo cáo kết quả sản xuất – kinh doanh cấp Công ty, nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ điều hành và ra quyết định, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và bảo đảm sự kết nối thông suốt trong toàn Công ty.

1. Hoạt động Đối ngoại

• Xây dựng kế hoạch đối ngoại chiến lược phù hợp định hướng phát triển của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và chuẩn mực doanh nghiệp.
• Duy trì và phát triển quan hệ cấp Ban Lãnh đạo với:

• Cơ quan chính phủ, bộ ngành, địa phương tại Việt Nam và quốc gia nơi CMC đầu tư.
• Đại sứ quán, lãnh sự quán, hiệp hội nghề nghiệp, tổ chức quốc tế, phi chính phủ/phi lợi nhuận.
• Khách hàng, đối tác, nhà cung cấp chiến lược; chuyên gia và nhà tư vấn trong – ngoài nước.

• Tổ chức và điều phối sự kiện đối ngoại, gồm đón tiếp khách quốc tế, hội nghị, hội thảo, lễ ký kết hợp tác, với đầy đủ công tác hậu cần, nghi lễ, phiên dịch, tài liệu.
• Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ cho Ban Lãnh đạo tham gia hoạt động đối ngoại: báo cáo, bài phát biểu, giấy tờ cần thiết.
• Tháp tùng và hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các hoạt động đối ngoại, đảm bảo lịch trình và chất lượng triển khai.
• Trực tiếp tham gia và theo dõi các dự án hợp tác chiến lược theo phân công của Ban Điều hành, đảm bảo tiến độ và báo cáo kết quả kịp thời.

2. Trợ lý & Thư ký Ban Điều hành

• Quản lý và cập nhật lịch làm việc của Ban Điều hành, bao gồm lịch họp, công tác và các sự kiện liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện các kết luận, quyết định và chỉ đạo của Ban Điều hành.
• Đảm bảo thông tin điều hành được truyền đạt kịp thời, đầy đủ và chính xác đến các phòng/ban liên quan.
• Trình ký và xử lý các văn bản, hồ sơ cần xin ý kiến hoặc phê duyệt của Ban Điều hành.

3. Tổ chức Cuộc họp Ban Điều hành

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các cuộc họp giao ban tuần, tháng, quý, năm, cũng như các cuộc họp đột xuất theo yêu cầu của Ban Điều hành
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và lịch trình làm việc, phối hợp hậu cần, cơ sở vật chất và các yếu tố liên quan.
• Tổng hợp, phát hành biên bản và kết luận họp, phân công nhiệm vụ đến các đơn vị liên quan và giám sát việc thực hiện theo đúng tiến độ

4. Tổng hợp & Báo cáo Sản xuất Kinh doanh

• Thu thập dữ liệu định kỳ từ các Khối/Đơn vị, tổng hợp báo cáo hoạt động sản xuất – kinh doanh theo tháng, quý, năm.
• Lập và trình báo cáo sản xuất – kinh doanh cấp Công ty theo định kỳ và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Điều hành.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp khác ở cấp Công ty theo yêu cầu của Tập đoàn, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Quản lý, phân công và giám sát toàn bộ hoạt động của EAO
• Tham mưu Ban Điều hành trong công tác hỗ trợ, đối ngoại và giám sát dự án chiến lược
• Đảm bảo các báo cáo, tài liệu, sự kiện và hoạt động hỗ trợ Ban Điều hành được triển khai đúng tiến độ và chất lượng
• Đại diện EAO làm việc, điều phối thông tin với các Khối/Đơn vị

YÊU CẦU

• Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Luật,...); ưu tiên có chứng chỉ quản lý dự án/quản trị điều hành.
• Ngoại ngữ: Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh (IELTS ≥7.0 hoặc tương đương); ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác (Nhật/Hàn/Trung).

Kinh nghiệm:

• Tổng thể: ≥ 5 năm kinh nghiệm làm việc.
• Chuyên môn: ≥ 3 năm trong lĩnh vực trợ lý cấp cao, điều phối điều hành hoặc dự án chiến lược.
• Quản lý: ≥ 1 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc bộ phận

• Kiến thức: Hiểu rõ cơ chế vận hành doanh nghiệp, chiến lược phát triển tổ chức, nghiệp vụ đối ngoại.
• Kỹ năng: Lãnh đạo, điều phối, phân tích – tổng hợp, viết báo cáo; thành thạo MS Office, PowerPoint, Power BI là lợi thế.
• Tố chất & phẩm chất: Tư duy hệ thống, bản lĩnh, chủ động, giữ bí mật thông tin tốt, tác phong chuyên nghiệp.

THU NHẬP

• Lương tháng thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
• Thu nhập năm lên tới 14 tháng lương/năm (bao gồm lương và thưởng KPI cá nhân)
• Gói phúc lợi Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn 9 triệu/năm
• Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo thành tích cá nhân

ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

• Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path có lộ trình với từng vị trí, từng phòng ban.
• Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
• Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam

ĐÃI NGỘ VÀ VĂN HÓA

• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
• Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
• Chế độ đãi ngộ thai sản nâng cao dành cho nhân viên nữ
• Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì
• Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
• Môi trường làm việc sáng tạo, đổi mới dựa trên 4 giá trị cốt lõi là 4C (C-Speed, Creativity, Commitment, Customer Centricity)