TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty trước khi trình GĐ phê duyệt;
- Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Giám Đốc
- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Giám Đốc
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Giám Đốc các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám Đốc.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Thay mặt giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, trong phạm vi thẩm quyền được giao.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học ngành ngoại thương, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, kinh tế
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí Trợ lý Giám Đốc hoặc Sales Admin
- Có khả năng soạn thảo văn bản song ngữ chuẩn chỉnh.
- Thành thạo Excel, có khả năng tổng hợp báo cáo số liệu
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, triển khai công việc độc lập & quản lý thời gian tốt
- Nhạy bén trong việc nắm bắt được tâm lý con người, hỗ trợ Ban Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại.
- Có khả năng giữ bí mật trong công việc
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin; lập kế hoạch công việc hằng ngày; xử lý tình huống; tin học văn phòng
- Chịu được áp lực cao trong công việc; trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Ngoại hình khá
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
QUYỀN LỢI
THU NHẬP
- Thỏa thuận theo năng lực và vị trí công tác
- Thưởng KPIs năm từ 5-12 tháng lương/năm
- Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
- Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
- Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path phù hợp với từng vị trí, từng phòng ban.
- Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
- Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam
BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước
- Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
- Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
- Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
- Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động và chuyên nghiệp