Thu nhập: 30,000,00035,000,000 VNĐ

Địa điểm: Tòa nhà CMC, Số 11 Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 15/01 — 29/02/2024

Chia sẻ:

Facebook Linkedin

Trưởng Phòng Hành Chính Quản trị

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Chịu trách nhiệm về kết quả chất lượng, dịch vụ hành chính của Phòng Hành chính Quản trị, gồm:

  • Quản lý hành chính: xây dựng định mức chi phí và kiểm soát hoat động hành chính; phối hợp với Phòng Kế toán về quản lý tài sản của Tổng Công ty; xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định biểu mẫu về quản trị hành chính, thủ tục hành chính.
  • Đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng (lễ tân, văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, văn phòng làm việc), hậu cần, lễ tân, tài sản & công cụ dụng cụ làm việc… đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, liên tục, môi trường/không gian làm việc sạch sẽ, đầy đủ,… cho hoạt động hàng ngày của Công ty.
  • Cung cấp các dịch vụ hành chính cho công ty: vận chuyển, kho bãi và thiết bị CNTT phục vụ công việc.
  • Lập kế hoạch, điều phối tổ chức và cung cấp các dịch vụ chăm sóc hậu cần cho CBNV trong sự kiện nội bộ (vận chuyển, lưu trú, ăn/uống,…). Kiểm soát, quyết toán các chi phí tổ chức này.
  • Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý: đăng ký kinh doanh, sửa đổi giấy phép đăng ký kinh doanh,….lập các văn bản ủy quyền trên quy định phân cấp ủy quyền khi có sự thay đổi cán bộ được ủy quyền (tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm).

2. Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng

3. Xây dựng kế hoạch ngân sách phục vụ vận hành theo tháng/quý/năm và báo cáo thực hiện ngân sách/chí phí định kỳ và phát sinh.

4. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các quy định đó.

5. Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các form mẫu liên quan đến phần việc của Phòng.

6. Xây dựng hệ sinh thái các nhà cung cấp và đánh giá chất lượng nhà cung cấp.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên
  • Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý công tác hành chính tại các Công ty có qui mô > 500 nhân viên
  • Dưới 35 tuổi. Ngoai hình ưu nhìn.
  • Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế
  • Nắm rõ quy trình quy định về cách thức vận hành văn phòng, kiểm soát cơ sở vật chất, quy trình/quy định/hướng dẫn/tiêu chuẩn cho quản lý tài sản, quản lý kho, quy hoạch tài sản, văn thư, lưu trữ, quy hoạch hồ sơ pháp lý, công tác Lễ tân văn phòng…
  • Kỹ năng xây dựng kế hoạch, tổ chức sự kiện
  • Kỹ năng đàm phán, thương thảo các loại hợp đồng dịch vụ
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, dứt điểm và khéo léo.
  • Phẩm chất: trung thực, liêm chính

QUYỀN LỢI 

THU NHẬP

  • Lương thỏa thuận
  • Gói thu nhập lên tới 15 tháng lương/năm (Bao gồm lương + Thưởng KPI)
  • Gói phúc lợi tiền mặt 16 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
  • Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.

CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

  • Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
  • Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path phù hợp với từng vị trí, từng phòng ban.
  • Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
  • Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam

BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

  • Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
  • Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
  • Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước
  • Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
  • Chế độ đãi ngộ thai sản nâng cao dành cho nhân viên nữ
  • Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
  • Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
  • Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
  • Môi trường làm việc sáng tạo, đổi mới dựa trên 5 giá trị cốt lõi là 5C (C-Speed, Creativity, Commitment, Customer Centricity, Positive Thinking & “Can-do” Attitude).

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển