[HN] Project Assistant

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Lập kế hoạch mô tả chi tiết các công việc sẽ thực hiện trong quá trình theo dõi tiến độ và thực hiện hỗ trợ
Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.
Thực hiện các công việc văn thư
- Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm
- Quản lý lưu trữ tài liệu
- Làm phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng
Tuân thủ quy trình, quy định và cải tiến công việc
- Đảm bảo tuân thủ việc thực hiện các quy trình, quy định quản lý chất lượng của bộ phận và công ty
- Liên tục cải tiến quy trình và sáng kiến nâng cao chất lượng dịch vụ
Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của công ty như báo cáo tuần, quý, tháng và báo cáo theo dự án
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
Tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài theo yêu cầu để nâng cao kỹ năng làm việc cũng như chuyên môn liên quan

YÊU CẦU

1+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án
Tốt nghiệp ĐH, CĐ, Trung cấp ngành CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương
Có kiến thức về quản lý Dự án và Quy trình triển khai Dự án
Có kiến thức về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu
Sử dụng thành thạo MS Office
Kỹ năng: lập kế hoạch, viết và tạo lập văn bản, theo dõi triển khai hợp đồng, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề

PHÚC LỢI

THU NHẬP

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)

Nộp đơn ứng tuyển công việc này